Pengertian Aplikasi Perkantoran
Pasti kalian sering mendengar pekerja kantoran, apa aja sih yang ada di perkantoran? yuk kita bahas.
Para pegawai kantoran akan selalu mengembangkan skill dan kemampuan nya karena perkembangan teknologi akan terus berubah. maka dari itu aplikasi perkantoran pun muncul agar memudahkan dan mengupdate pekerjaan kantoran menjadi lebih mengikuti perkembanga jaman.
Aplikasi perkantoran merupakan perangkat lunak atau software khusus yang digunakan dalam pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari aplikasi-aplikasi seperti pengolah kata dan lembar kerja. Dalam dunia kerja, aplikasi perkantoran memang dibutuhkan oleh para pekerja untuk memudahkan pekerjaan dan mengelola data sehingga setiap pekerja dituntut untuk wajib mampu mengoperasikan berbagai aplikasi kantor. Aplikasi perkantoran biasanya terdiri dari aplikasi presentasi, basis dan analisis data, desain grafis, komunikasi (chatting) hingga aplikasi untuk melakukan absensi.
Jenis software yang digunakan di perkantoran
Di bawah ini adalah beberapa aplikasi yang termasuk ke dalam kategori aplikasi perkantoran, antara lain:
Microsoft Office
Microsoft Office dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. aplikasi sering digunakan untuk seluruh keperluan yang berhubungan dengan perkantoran. Hingga sekarang masih terus mengalami perbaikan dengan adanya penambahan fasilitas-fasilitas agar aplikasi tersebut semakin baik lagi.
Umumnya, beberapa aplikasi turunan dari Microsoft Office yang biasa digunakan dalam perkantoran adalah Microsoft Office Word, Excel, dan Powerpoint yang tentunya masing-masing aplikasi memiliki fungsi yang berbeda-beda.
WPS Office
WPS Office merupakan sebuah aplikasi perkantoran yang sempat memiliki nama asli Kingsoft Office sebelum beralih menggunakan nama baru. aplikasi yang memiliki akronim dari Writer, Presentation, dan juga Spreadsheets, dan menawarkan sebuah fasilitas aplikasi yang mampu digunakan sebagai pembuka dokumen yang asalnya dari sumber local serta sebagai sebuah pengakses file local yang telah disimpan dalam storage pengguna. Untuk masalah keamanan, kamu tak perlu khawatir pasalnya aplikasi WPS Office ini juga memiliki penyediaan fitur seperti password untuk file-file tertentu yang ingin kamu gunakan. Dengan demikian, kamu tak perlu khawatir jika ada dokumen yang berisi mengenai privasi.
Polaris Office
Polaris Office merupakan sebuah aplikasi perkantoran yang menyediakan berbagai macam fitur untuk digunakan dalam melihat, menampilkan, mengedit, serta menyimpan semua jenis dokumen di mana saja dan kapan saja. Aplikasi Polaris Office ini sangat capable untuk segala jenis format file seperti DOC/DOCX,HWP,PPT/PPTX,TEXT,XLS/XLSX, dan juga PDF.
Tampilan pada aplikasi ini juga dianggap sebagai tampilan aplikasi yang lebih ramah dan nyaman untuk digunakan oleh para penggunanya. Aplikasi ini juga menyediakan fitur khusus yaitu cloud drive dimana drive ini memang hanya diperuntukkan bagi para pengguna aplikasi Polaris Office itu sendiri.
Evernote
Dalam pekerjaan kamu juga tentunya membutuhkan aplikasi perkantoran yang mudah digunakan kapan saja dan dimana saja yaitu Evernote. Aplikasi Evernote ini tentunya sangat direkomendasikan bagi para pekerja yang tengah sibuk dengan pekerjaan mobile dan perlu mencatatnya dalam smartphone. Aplikasi Evernote ini memiliki fungsi, seperti misalnya; notes untuk melengkapi catatan, dan aplikasi ini memiliki banyak fitur lengkap di dalamnya seperti memberi poin, format font, merekam audio, video, foto, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan aktivitas pekerjaan.
Slack
Slack merupakan aplikasi chatting yang dapat kamu gunakan untuk menunjang kebutuhan interaksi dan komunikasi sesama karyawan melalui mobile app maupun website. Aplikasi chatting umumnya memang digunakan oleh hampir semua masyarakat, namun dirasa kurang efektif untuk membicarakan urusan pekerjaan dan kantor. Oleh karena itu, aplikasi Slack hadir sebagai solusi untuk mempermudah komunikasi perusahaan secara efektif. Dalam aplikasi Slack, kamu bisa langsung membuat saluran diskusi, berbagi dokumen, atau mengoperasikan data yang telah terintegrasi dengan Dropbox, Trello, Google Hangouts, dan lain sebagainya.
Nah, itu dia beberapa aplikasi perkantoran yang banyak digunakan oleh masyarakat pada masa sekarang ini.